Change

Strukturen neu denken – Wirkung erhöhen

Der Kunde ist ein föderal organisierter Verband und eine wichtige Interessensvertretung. Um die Wirkung der vielfältigen Kommunikationsmaßnahmen zu erhöhen, bestand der Wunsch, die Aufstellung und Prozesse der Kommunikationsabteilung zu analysieren und die Aktivitäten strategischer aufzusetzen.

Was haben wir gemacht

Soll-Perspektive: Definition Zielbild in Sachen Zusammenarbeit und Wirkung als Interessensvertretung.

Analyse: Durchsicht Unterlagen, die Aufschluss über die Struktur der Organisation geben, Organigramm, Statuten, Meetingstruktur, Kommunikationsflüsse; Durchführung von qualitativen Interviews

Strukturen neu denken: Durchführung von vier Workshops in unterschiedlichen Settings:

• Priorisierung der Handlungsfelder
• Prozesse neu definieren
• Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Organisation definieren
• Meetingstruktur adaptieren

Was haben wir erreicht

• Definition Prozess proaktive und reaktive interne und externe Kommunikation
• Adaption Zusammenarbeit zw. Bundesverband und Landesorganisationen
• Priorisierung von Aktivitäten
• Klärung Erwartungshaltung innerhalb des Kernteams (GF, Abteilungsleiter, Obfrau)
• Verbesserte Zusammenarbeit innerhalb des Kernteams
• Anpassung Meetingstruktur